Secretária Particular

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe com as seguintes atividades:

• Gerenciar a agenda pessoal, organizando compromissos, reuniões, eventos e atividades diárias.
• Agendar, confirmar, remarcar e acompanhar consultas médicas, odontológicas, exames e demais compromissos pessoais.
• Controlar e atualizar listas de tarefas (to-do list), acompanhando prazos, prioridades e pendências.
• Enviar lembretes sobre compromissos, pagamentos, renovações e datas importantes.
• Organizar viagens pessoais, incluindo pesquisa, reservas de passagens, hospedagens, traslados e elaboração de roteiros.
• Controlar vencimentos de documentos, contratos, assinaturas e demais obrigações pessoais.
• Realizar contato com prestadores de serviços, fornecedores e profissionais diversos para agendamentos e acompanhamento de demandas.
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e de fácil acesso.
• Apoiar na administração da rotina familiar, quando aplicável, incluindo organização de compromissos de familiares, escola, atividades extracurriculares e serviços domésticos.
• Acompanhar demandas administrativas pessoais, realizando follow-up para garantir a conclusão das atividades
• Auxiliar na organização de eventos pessoais e sociais.
• Manter total confidencialidade sobre informações pessoais, financeiras e estratégicas.
• Identificar prioridades, antecipar necessidades e propor melhorias na organização da rotina.