Auxiliar de Escritório

SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

Principais atividades

• Apoiar a prestação de contas de equipes e gestores;
• Agendar reuniões e apoiar a gestão da agenda profissional do gestor;
• Consultar centros de custo;
• Recepcionar visitantes;
• Abrir RCs de serviço, chamados e requisições de transporte;
• Realizar gestão de documentos internos e externos;
• Gerir o recolhimento de materiais obsoletos (GRM);
• Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais;
• Solicitar coffee break e dar suporte a eventos;
• Atualizar NRs de funcionários e lançar escalas de sobreaviso via sistema;
• Atualizar pastas de MO;
• Solicitar e acompanhar serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções;
• Realizar requisições de pagamentos;
• Solicitar materiais, incluindo EPI e materiais de escritório;
• Elaborar e organizar documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria;
• Apoiar a medição de fornecedores.