Analista de Documentação de Obras

Sobre a Adecco:

Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.

Assessoramos importante empresa no segmento de ventilação industrial.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Controlar e organizar a documentação dos projetos e obras, garantindo atualização e rastreabilidade dos registros;

• Acompanhar o recebimento de materiais e equipamentos nas obras, mantendo os respectivos registros documentais;

• Controlar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, protocolos de recebimento e demais documentos relacionados à movimentação de materiais;

• Conferir a documentação recebida das equipes de campo e identificar pendências ou inconsistências;

• Realizar follow-up de documentos pendentes junto às equipes de obra, Logística, fornecedores e demais envolvidos;

• Organizar dossiês, arquivos e evidências documentais dos projetos;

• Atualizar planilhas, sistemas e controles de acompanhamento documental;

• Apoiar a organização e atualização de documentos em portais de clientes;

REQUISITOS

• Formação técnica ou superior em Engenharia

• Experiência com controle documental e rotinas administrativas relacionadas a obras, projetos ou operações;

• Conhecimento em controle e organização documental;

• Excel;

• Desejável experiência com portais de clientes e sistemas/ERP.

PERFIL

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, disciplinada, proativa e com boa comunicação, que tenha facilidade para acompanhar diferentes demandas, realizar follow-ups e manter o controle das informações e documentos dos projetos.

A posição também oferece possibilidade de desenvolvimento dentro da área de Planejamento e Controle de Projetos, conforme evolução profissional.

INFORMAÇÕES DA VAGA

📍 Local: Santa Cecília – São Paulo/SP

🏢 Modelo: Presencial

🕐 Horário: Segunda a quinta, das 08h às 18h | Sexta, das 08h às 17h

📄 Contratação: CLT

BENEFÍCIOS

• Vale-refeição

• Plano de Saúde sem custo ao colaborador;

• Seguro de Vida, sem custo ao colaborador;

• Vale-transporte.

Se você possui experiência com documentação de obras/projetos e busca uma oportunidade para atuar em uma estrutura de Planejamento e Controle de Projetos, essa oportunidade pode ser para você!